Uma única chave, vários acessos: como simplificar a segurança sem perder o controlo.

Embora sejam frequentemente confundidos, o igualamento e o sistema de chave mestra respondem a necessidades distintas.

Reduzir o número de chaves é a vantagem mais visível, mas não a única.

Quando cada porta é gerida de forma independente, cada novo acesso gera uma nova chave, uma nova cópia e uma nova decisão sobre quem a deve guardar. Com o tempo, pode tornar-se difícil saber o que cada chave abre e quantas cópias existem.

Um sistema de chave mestra permite substituir essa gestão improvisada por uma estrutura comum. Cada perfil recebe os acessos necessários para desempenhar a sua atividade, sem transportar chaves adicionais nem manter permissões de que não necessita.

Isto facilita o dia a dia dos utilizadores, mas também o trabalho de administradores, responsáveis de manutenção e gestores de instalações.

O benefício torna-se particularmente evidente quando ocorre uma alteração.

Se uma empresa criar uma nova sala, não é necessariamente necessário criar uma chave independente e distribuir cópias por várias pessoas. É possível analisar que perfis necessitam de acesso e integrar essa porta na estrutura já existente.

Um dos erros mais comuns consiste em conceber o sistema tendo em conta apenas o número de portas.

Antes de escolher cilindros ou fabricar chaves, é necessário compreender a forma como o edifício é

• Que perfis de utilizador existem.
• Que percursos realiza cada utilizador.
• Que espaços são comuns e quais devem permanecer restritos.
• Que pessoas necessitam de aceder a várias áreas.
• Que acessos poderão vir a ser incorporados no futuro.
• Que consequências poderá ter a perda de cada tipo de chave.

Com base nesta informação, é possível construir uma matriz de acessos. Segue-se um exemplo simplificado aplicado a um condomínio:

A tabela real pode ser muito mais ampla, mas a sua função é a mesma: converter as necessidades do edifício em autorizações específicas.

O objetivo não é que cada utilizador possa abrir o maior número possível de portas. O objetivo é que possa desempenhar a sua atividade sem aceder a espaços que não lhe dizem respeito.

O sistema de chave mestra organiza as permissões de acesso, mas não determina, por si só, o nível de resistência física de cada porta.

Num mesmo projeto podem coexistir acessos com necessidades distintas. A entrada principal, por exemplo, pode exigir um cilindro de alta segurança, enquanto uma dependência interior pode necessitar de uma solução diferente.

Por isso, distinguimos duas decisões fundamentais:

1. Arquitetura de acessos: quais as portas que cada chave pode abrir.
2. Nível de segurança: que resistência, proteção da chave e funcionalidades cada cilindro deve oferecer.

Ambos os aspetos devem ser analisados em conjunto, mas não são a mesma coisa.

Na TESA ASSA ABLOY dispomos de diferentes gamas patenteadas compatíveis com sistemas de chave mestra e igualamentos. Isto permite-nos adaptar o cilindro ao nível de proteção e à capacidade de combinação exigidos por cada instalação.

Além disso, é aconselhável definir um procedimento interno que estabeleça:

• Quem é responsável pela guarda do cartão de propriedade.
• Quem está autorizado a solicitar duplicados.
• Como é registada a entrega de novas chaves.
• O que acontece quando uma pessoa deixa a habitação, a empresa ou o serviço.
• Como deve ser gerida a perda de uma chave.

A proteção técnica é mais eficaz quando é acompanhada por uma gestão clara e organizada.

A primeira pergunta não deve ser quanto custa fazer uma nova cópia, mas sim quais os acessos que a chave desaparecida permitia abrir.

A perda de uma chave individual que abre apenas uma dependência não tem o mesmo impacto que a perda de uma chave com acesso a várias áreas comuns ou espaços técnicos.

O plano de fecho permite identificar os cilindros afetados e avaliar o risco real da situação. A partir dessa análise, é possível determinar se basta fornecer uma nova chave ou se é necessário intervir numa parte do sistema.

O cartão de propriedade protege o processo de emissão de novos duplicados, mas não invalida uma chave física que já se encontra em circulação. Por isso, para além do controlo das cópias, é importante limitar o alcance de cada chave aos acessos estritamente necessários.

Os edifícios evoluem. São acrescentadas novas habitações, construídas novas arrecadações, criadas áreas comuns ou reorganizados departamentos de uma empresa.

Quando um sistema de chave mestra é concebido com margem de crescimento, torna-se possível integrar novos cilindros, utilizadores ou níveis de acesso sem necessidade de reconstruir toda a instalação.

Isto implica antecipar cenários razoáveis. Não é necessário prever todas as alterações que poderão ocorrer nos próximos anos, mas é importante considerar questões como:

• O edifício poderá ser ampliado?
• Serão criados novos departamentos?
• Poderão surgir novas áreas comuns?
• Será necessário acrescentar outro portal ou edifício?
• Que novos perfis de acesso poderão vir a ser necessários?

Num sistema igualado, a adição de um novo cilindro com a mesma combinação é normalmente um processo simples. Num sistema de chave mestra, porém, é aconselhável reservar capacidade no plano de fecho para integrar futuras expansões sem comprometer a lógica do sistema.

Planear não significa fabricar desde o primeiro dia todas as chaves e cilindros que poderão ser necessários no futuro. Significa preparar a estrutura para crescer de forma organizada.

Planificar no significa fabricar desde el primer día todas las llaves y cilindros futuros. Significa dejar preparada la estructura para poder crecer.